通鋼公司零星采購“綠色通道”開啟設(shè)備管理新模式
趨勢(shì)像一匹馬，想要馬到成功，必須應(yīng)勢(shì)而動(dòng)、順勢(shì)而為。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)來臨，如何在創(chuàng)新求變的道路上開辟新的高效的管理模式，為生存增添新動(dòng)能，通鋼公司謀定后動(dòng)，科學(xué)決策，在2015年7月份網(wǎng)上購物邁出堅(jiān)實(shí)步伐后，今年10月份，大膽推進(jìn)，開辟網(wǎng)上零星采購“綠色通道”。
網(wǎng)上零星采購“綠色通道”到底是怎么回事?它是如何推進(jìn)的?推行了一個(gè)月起到了什么預(yù)期效果，記者通過追蹤找到了答案。
——零星采購“綠色通道”就是給急需備件開辟一條高效快捷的路。
主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的通鋼公司設(shè)備部電器備件處主任工程師閆洪生說：“零星采購'綠色通道’是通鋼公司設(shè)備管理新模式構(gòu)建的有效嘗試，它主要是本著急事急辦、特事特辦的原則，給突發(fā)、危及生產(chǎn)的急需物資和威脅安全生產(chǎn)的急件、事故件迅速采購到位，快速恢復(fù)設(shè)備功能開辟的一條高效、快捷的路。”在《通鋼公司關(guān)于建立網(wǎng)上零星采購綠色通道的通知(試行)》文件中，記者了解到，零星采購“綠色通道”主要有四個(gè)特點(diǎn)：第一，網(wǎng)上采購實(shí)施時(shí)無需通過K3系統(tǒng)提報(bào)計(jì)劃，無需簽訂購銷合同，隨時(shí)需求、隨時(shí)購買;第二，提報(bào)的采購計(jì)劃和網(wǎng)購信息做到公開、透明;第三，網(wǎng)上零星物資采購價(jià)格必須低于公司最后一次非網(wǎng)上采購價(jià)格，若網(wǎng)店開具普通增值稅發(fā)票，價(jià)格必須低于公司最后一次非網(wǎng)上采購價(jià)格的30%;第四，零星采購需在額度范圍內(nèi)使用，主要針對(duì)通信芯片、模塊、控制板、流量計(jì)等單位價(jià)值小的核心部件。
———零星采購“綠色通道”迅速實(shí)現(xiàn)成功應(yīng)用。
透過原銷售大廳的玻璃窗，數(shù)名設(shè)備計(jì)劃員和采購員正在緊張地工作著。說起零星采購“綠色通道”的事，設(shè)備部電器備件處采購員馬明明說：“隨時(shí)需求，隨時(shí)購買，不經(jīng)K3系統(tǒng)提報(bào)的網(wǎng)上零星采購模式，在通鋼公司應(yīng)用尚屬首次，如何在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)成功應(yīng)用，在溝通和業(yè)務(wù)素質(zhì)提升上都給我們提出了更高的要求。”據(jù)悉，為在通鋼公司內(nèi)部廣泛推廣并切實(shí)發(fā)揮零星采購“綠色通道”作用，自網(wǎng)上零星采購“綠色通道”文件下發(fā)后，設(shè)備系統(tǒng)迅速召開專題例會(huì)，對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行專項(xiàng)部署。并采取培訓(xùn)、討論等多種方式讓業(yè)務(wù)人員迅速熟悉操作流程。同時(shí)，設(shè)備部采取上下聯(lián)動(dòng)的方式，在冶金區(qū)范圍內(nèi)建立了“零星采購微信群”，設(shè)備部科級(jí)以上人員、所有的計(jì)劃員、采購員，二級(jí)單位設(shè)備廠長(zhǎng)、機(jī)動(dòng)科長(zhǎng)及設(shè)備相關(guān)人員統(tǒng)一進(jìn)群。
記者進(jìn)入微信群，瀏覽群頁面，類似于“煉鐵廠2號(hào)高爐礦槽除塵系統(tǒng)控制主機(jī)報(bào)廢，急需主機(jī)一臺(tái)”“急需更換散熱風(fēng)扇”等留言比比皆是。馬明明說，網(wǎng)上零星采購實(shí)現(xiàn)了雙向制約，一方面權(quán)力下放，各單位可根據(jù)通鋼公司界定的采購限額，結(jié)合本單位所需的急件和備件情況，通過微信群平臺(tái)提報(bào)采購計(jì)劃和網(wǎng)購信息;另一方面，設(shè)備部采購員根據(jù)基層提報(bào)的信息，對(duì)備件的急需程度、數(shù)量、型號(hào)及網(wǎng)購方價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、資質(zhì)及質(zhì)量保障等進(jìn)行審核，然后統(tǒng)一下單。目前，網(wǎng)上零星采購“綠色通道”已成功開通，廣泛應(yīng)用到零星備件的采購中，截止到11月20日，已成功采購變頻器板、主機(jī)電源、液位控制器等備件47項(xiàng)，較好地滿足了生產(chǎn)需求。
———零星采購“綠色通道”優(yōu)勢(shì)凸顯。
閆洪生說：“雖然此項(xiàng)方案執(zhí)行只有一個(gè)月的時(shí)間，但是沒想到運(yùn)行起來真是起到了事半功倍的效果。”據(jù)悉，網(wǎng)上零星采購“綠色通道”實(shí)施后，四個(gè)優(yōu)勢(shì)凸顯。實(shí)現(xiàn)了快速高效。因?yàn)榫W(wǎng)購“綠色通道”無需K3系統(tǒng)的相關(guān)流程，方便快捷，滿足了生產(chǎn)要求。一些突發(fā)事故的備件和一些急需的價(jià)值較小的備件，迅速組織到位，滿足了設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)行的需求，規(guī)避了采購風(fēng)險(xiǎn)。采購計(jì)劃和網(wǎng)購信息在網(wǎng)購微信群內(nèi)公開、透明，單位內(nèi)部、單位之間相互監(jiān)督，規(guī)避了相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，降低了采購成本。通過一個(gè)多月的執(zhí)行，設(shè)備部綠色通道采購備件品種逐步增多，機(jī)械備件、電氣儀表備件采購額已達(dá)到5萬余元，分項(xiàng)采購降低成本實(shí)現(xiàn)了6.82%到60%，切實(shí)起到了降低成本的作用。
零星采購“綠色通道”的實(shí)施，得到了基層單位的普遍歡迎，焦化廠機(jī)動(dòng)材料科科長(zhǎng)候立寬說：“前些日子，焦?fàn)t液壓站突發(fā)故障，急需電磁先導(dǎo)閥備件，以往提報(bào)計(jì)劃至少得個(gè)把月才能到'家’，通過零星采購'綠色通道’提報(bào)，兩天就解決了問題。而且網(wǎng)上零星采購成本相對(duì)較低，結(jié)算流程也簡(jiǎn)短順暢，只需取得正規(guī)、合法增值稅發(fā)票，到計(jì)財(cái)部履行費(fèi)用報(bào)銷流程，計(jì)入成本即可。”
好的制度不能只落在紙上，據(jù)悉，通鋼公司設(shè)備部將逐步擴(kuò)大網(wǎng)購備件的品種、范圍，增加網(wǎng)店的數(shù)量和品質(zhì)，為進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)備管理，降低成本增添助力。
來源：首鋼日?qǐng)?bào)
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